Segreteria Organizzativa

Con oltre 1.000 congressi internazionali organizzati negli ultimi 20 anni, lo staff di Meridiano Congress International ha un’expertise unica nella gestione dei congressi nel settore medico-scientifico.

Nello specifico si svolgono le seguenti attività:

  • Studi di fattibilità e ricerca location
  • Proposta e gestione budget
  • Procurement assistance
  • Gestione ed organizzazione logistica completa (travels, accomodations, transfers, food & beverage)
  • Creazione e realizzazione concept e brand dedicati
  • Servizi di accoglienza e Hostess
  • Allestimenti, scenografie, attrezzature audiovisive e multimediali, implementazione concept grafico
  • Realizzazione e supervisione e-tools dedicati (siti web dedicati, online registration services etc..)
  • Gestione faculty e gestione partecipanti
  • Organizzazione cene e special business meetings
  • Completa assistenza onsite pre e post evento

Ciascun evento viene seguito dalla sua ideazione sino alla realizzazione da un Event Manager dedicato che resta il riferimento unico del cliente.

Grazie ad una rete di partner fidelizzati operanti in tutto il mondo i servizi vengono offerti rispettando i massimi standard qualitativi in qualsiasi parte del globo.

Delegazioni

Questo servizio è dedicato alle delegazioni di partecipanti a congressi internazionali di settore per i quali Meridiano Congress International offre un’assistenza completa che comprende:

  • Management dei viaggi e gestione logistica (travels, accommodations, transfers, food & beverage)
  • Gestione pratiche burocratiche per l’accreditamento al congresso
  • Ritiro e consegna materiali congressuali
  • Gestione e organizzazione cene congressuali e servizi di logistica accessoria

Ogni delegazione viene gestita da un Event/Project Manager esperti con il massimo della professionalità, assicurando ai delegati e agli organizzatori un’assistenza completa e su misura.

Corporate events management

Meridiano Congress International fornisce servizi unici dedicati alle multinazionali che intendono costituire accordi quadro a livello corporate per il supporto logistico nell’organizzazione di eventi.

Questa speciale “corporate assistance”  permette infatti una gestione a livello globale degli eventi internazionali di tutte le aziende affiliate fornendo supporto nei seguenti ambiti:

  • Gestione delle iscrizioni a congressi internazionali per conto di tutte le aziende affiliate
  • Servizi logistici (accommodations, transfers, food & beverage)
  • Servizi di accoglienza e Hostesses
  • Gestione unica e coordinata di tutti i partecipanti
  • Gestione e ideazione e-tools dedicati
  • Organizzazione parallela di meeting interni, boards meetings e servizi accessori

Meridiano Congress International è da anni l’appointed agency ufficiale di Merck e fornisce a quest’ultima servizi congressuali e logistici in tutto il mondo.

Gestendo con un pool di Project Managers esperti differenti incarichi, Meridiano Congress International assicura un servizio coordinato e puntuale per rispondere a qualsiasi esigenza del cliente.

Incentive Programs & Team buildings

Nell’ottica di assitere i clienti a 360° nel settore dell’event management, l’expertise di Meridiano Congress International si amplia anche al settore degli eventi aziendali proponendosi, nei confronti delle aziende, come “incentive house” e “team building agency”

In questo ambito il tratto creativo distintivo dell’azienda offre una gamma di soluzioni uniche per dar vita ad eventi indimenticabili in cornici particolari, tra cui:

  • Ideazione branding e concept grafico
  • Studi di fattibilità e ricerca event location
  • Servizi di accoglienza e Hostesses
  • Organizzazione creativa degli spettacoli/ proposte intrattenimento
  • Gadgets, allestimenti, scenografie, attrezzature audiovisive e multimediali
  • Servizi logistici (travels, accommodations, transfers, food & beverage)
  • Produzione materiale grafico, stage, logistica accessoria

Destination Management Company (DMC)

L’azienda, radicata sul territorio italiano da oltre vent’anni, offre servizi dedicati all’organizzazione di eventi, congressi, meetings, workshops o team buildings nella splendida penisola italiana.

Come DMC si offrono servizi di logistica sul territorio per gestire l’incoming di partecipanti nazionali ed internazionali, tra i quali:

  • Ricerca locations dedicate e gestione budget
  • Studi di fattibilità
  • Servizi di accoglienza e Hostess
  • Servizi logistici (travels, accommodations, transfers, food & beverage)
  • Cene ed eventi correlati
  • Gestione unica e coordinata di tutti i partecipanti

Brand Identity

Meridiano Congress, da sempre impegnata a soddisfare le richieste dei clienti a 360° con una particolare vocazione verso la qualità e l’innovazione, ha creato negli ultimi anni un un dipartimento dedicato ai servizi di brand identity.

La Brand Identity racchiude tutto l’universo concettuale di un marchio: gli elementi grafici, il sistema di valori correlato all’azienda e le peculiarità che la contraddistinguono. Meridiano Congress fornisce tutti i servizi dedicati alla costruzione di un’identità di marca attraverso la definizione dell’ecosistema di comunicazione del brand: logo design, visual identity ed immagine coordinata.

Fornisce inoltre servizi dedicati all’ideazione di concept grafici specifici per eventi, conventions aziendali e spazi espositivi occupandosi di tutto il processo operativo, dalla proposta creativa alla realizzazione ed implementazione.

I servizi comprendono:

  • Ideazione e realizzazione del logo e del concept dell’evento
  • Progettazione, design e allestimento stages
  • Ideazione e produzione merchandising